Outlook Postfach Voll, Was Zu Tun Ist?

[Khushi Singh]

Wenn Ihr Outlook Postfach Voll ist, handelt es sich um ein sehr häufiges Problem, das zu einer langsamen Leistung, Fehlern und sogar Einschränkungen beim Senden oder Empfangen von E-Mails führen kann. Glücklicherweise gibt es mehrere wirksame Möglichkeiten, damit umzugehen.

Schritte zur Behebung des Problems „Outlook-Postfach voll“:

• Löschen Sie unnötige E-Mails – Löschen Sie Spam, Junk- und Werbemails. Vergessen Sie nicht, den Ordner „Gelöschte Objekte” zu leeren.
• Verwenden Sie das Bereinigungstool von Outlook – Damit können Sie doppelte E-Mails in Konversationen finden und entfernen, um Speicherplatz freizugeben.
• Archivieren Sie ältere E-Mails – Verschieben Sie ältere Nachrichten in eine Archiv-PST-Datei, damit Ihr aktives Postfach schlanker bleibt.
• Speichern Sie Anhänge lokal – Große Anhänge belegen oft viel Speicherplatz im Postfach. Laden Sie sie stattdessen herunter und speichern Sie sie auf Ihrem System.
• PST-Datei komprimieren – Verwenden Sie nach dem Löschen von Elementen die Funktion „Jetzt komprimieren“ von Outlook, um die Größe der PST-Datei zu verringern.

Diese manuellen Schritte funktionieren zwar bei kleineren Fällen, reichen jedoch möglicherweise nicht aus, wenn Ihre PST-Datei sehr groß ist (10 GB, 20 GB oder mehr). Übergroße PST-Dateien sind einem höheren Risiko der Beschädigung ausgesetzt, wodurch Ihre Daten unzugänglich werden können.

Weitere Informationen finden Sie in dem genannten Blog.

Empfohlene Lösung: PST-Datei teilen

Um diese Risiken zu vermeiden und eine reibungslose Leistung von Outlook zu gewährleisten, können Sie die PST-Datei ohne Outlook in kleinere Teile aufteilen. Hierfür wird ein professionelles Tool wie SysTools Outlook PST Aufteilen dringend empfohlen.

• Sie können die Datei nach Größe, Datum, Ordner oder E-Mail-ID des Absenders aufteilen, was Ihnen Flexibilität bei der Verwaltung Ihrer Daten bietet.
• Kein Risiko von Datenverlusten – das Tool ist für eine sichere Verarbeitung ausgelegt.
• Funktioniert mit allen Versionen von MS Outlook und Windows-Betriebssystemen.

Durch regelmäßiges Bereinigen Ihres Postfachs und Aufteilen übergroßer PST-Dateien mit einer vertrauenswürdigen Lösung können Sie Outlook reibungslos laufen lassen, ohne sich in Zukunft Gedanken über Fehler aufgrund eines vollen Postfachs machen zu müssen.